Allgemeine Geschäftsbedingungen IN VIA HOTEL

Diese Geschäftsbedingungen beziehen sich auf das Leistungsangebot des IN VIA Hotels

Buchung
Eine Buchung gilt erst mit einer schriftlichen Bestätigung als verbindlich. Diese wird i. d. R. innerhalb weniger Tage nach Reservierung zugeschickt. Bei kurzfristigen telefonischen Zimmerbuchungen gilt die mündliche Absprache.

An- und Abreise
Am Anreisetag steht Ihnen das Zimmer in der Regel ab 14:00 Uhr zur Verfügung.
Am Abreisetag ist das Zimmer bis 09:30 Uhr zu räumen. Bei Nichteinhaltung entstehen Ihnen zusätzlichen Kosten. Abstellmöglichkeit für Gepäck ist vorhanden!

Rücktrittsbedingungen
Können Sie Ihre gebuchte Leistung nicht wie geplant in Anspruch nehmen, bitten wir um sofortige schriftliche Mitteilung. Wird bei einer gebuchten Veranstaltung oder Zimmerreservierung die angemeldete Personenzahl um mehr als 10% unterschritten, berechnen wir folgende Ausfallgebühr:

• Absage bis 6 Wochen vor Beginn: 20 % des Gesamtpreises
• Absage bis 14 Tage vor Beginn: 50 % des Gesamtpreises
• Absage bis 7 Tage vor Beginn: 70 % des Gesamtpreises
• bei Nichtinanspruchnahme 100 % des Gesamtpreises

Rücktritt durch das Hotel

Das Hotel ist berechtigt, aus gerechtfertigtem Grund vom Vertrag außerordentlich zurückzutreten:

• Eine Veranstaltung den reibungslosen Geschäftsbetrieb, die Sicherheit oder den Ruf des Hotels zu gefährden droht.
• Im Falle höherer Gewalt
• Zimmer oder Räume schuldhaft unter irreführender oder falscher Angabe oder Verschweigen wesentlicher Tatsachen gebucht wurden
• Bei falscher Identität des Kunden, mangelnder Zahlungsfähigkeit oder intransparentem Aufenthaltszweck
• Offensichtlich fehlerhafter Preisauszeichnung
• Sonstige wichtige Gründe

Jegliche Schadensersatzansprüche gegen das Hotel sind dabei ausgeschlossen.

Zahlungsmöglichkeiten
Sie haben die Möglichkeit vor Ort bar oder mit Karte zu bezahlen.
Bei Rechnungsstellung auf den Namen Dritter bitten wir um eine Kostenübernahmeerklärung mit rechtsgültiger Unterschrift.
Die Erhebung von Voraus- und Abschlagszahlungen behalten wir uns vor.

Zahlungsbedingungen
Die Rechnung ist sofort ohne Abzug fällig.

Datenschutz
Mit Ihrer Buchung werden personenbezogene Daten gespeichert.
Diese unterliegen den Bestimmungen der Datenschutzgesetze, insbesondere dem KDG.
Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://www.invia-akademie.de/datenschutzerklaerung/.

Paderborn, 1. Juli 2025